Un calendrier des projections est élaboré trimestre par trimestre. Sauve qui peut le court métrage en collaboration avec Plein Champ centralise toutes les informations communiquées par les établissements et les salles de cinéma. Préparation du calendrier : en début d'année chaque salle de cinéma et chaque enseignant relais reçoivent du coordinateur une fiche intitulée "Renseignements pour la création du calendrier de projections" (questionnaire ci-joint à compléter et à retourner au plus vite). le coordinateur prend note des contraintes des lycées et des salles et établit chaque début de trimestre un pré-calendrier présenté aux salles ainsi qu'aux enseignants relais afin de valider des dates précises. le calendrier définitif est envoyé aux enseignants et aux salles de cinéma. Le suivi des séances par le coordinateur se fait grâce à une fiche "Résultats des séances" que les exploitants doivent retourner à Sauve qui peut le court métrage tous les trimestres. Acheminement des copies (à l’attention des exploitants) : Au début de chaque trimestre, Sauve qui peut le court métrage expédie les copies aux salles qui les projettent en premier. A l’issue de la projection chaque salle prévient le lieu suivant de diffusion et lui expédie la copie. Le calendrier des projections remis trimestre par trimestre permet aux salles de connaître l'ordre des programmations. État des copies (à l’attention des exploitants) : Nous remercions les responsables des salles de cinéma de nous signaler tout défaut remarqué sur les copies lors de leur montage et de leur projection. Actions complémentaires (à l’attention des enseignants) : Des animations peuvent être menées en temps et hors temps scolaire. Les élèves pourront rencontrer des professionnels du cinéma (cinéastes, producteurs, techniciens, critiques...). Ces interventions peuvent avoir lieu à l’issue de la projection (suivant la disponibilité des intervenants) ou ultèrieurement dans l’enceinte même du lycée. Remarque : l’organisation de tels événements est à la carte et se fera en concertation entre chaque lycée intéressé et Sauve qui peut le court métrage. Il convient de noter que les honoraires et déplacements des intervenants seront pris en charge en partie par les établissements intéressés.