Un calendrier des projections est élaboré trimestre par trimestre. Sauve qui peut le court métrage centralise toutes les informations communiquées par les établissements et les salles de cinéma. Préparation du calendrier : en début d'année chaque salle de cinéma et chaque enseignant relais reçoivent du coordinateur une fiche intitulée "Renseignements pour la création du calendrier de projections" (questionnaire ci-joint à compléter et à retourner au plus vite). le coordinateur prend note des contraintes des lycées et des salles et établit chaque début de trimestre un pré-calendrier présenté aux salles ainsi qu'aux enseignants relais afin de valider des dates précises. le calendrier définitif est envoyé aux enseignants et aux salles de cinéma. Actions complémentaires (à l’attention des enseignants) : Des animations peuvent être menées en temps et hors temps scolaire. Les élèves pourront rencontrer des professionnels du cinéma (cinéastes, producteurs, techniciens, critiques...). Ces interventions peuvent avoir lieu à l’issue de la projection (suivant la disponibilité des intervenants) ou ultérieurement dans l’enceinte même du lycée. Remarque : l’organisation de tels événements est à la carte et se fera en concertation entre chaque lycée intéressé et Sauve qui peut le court métrage. Il convient de noter que les honoraires et déplacements des intervenants seront pris en charge en partie par les établissements intéressés.